Eu sou uma das grandes fãs do planejamento. Se qualquer ferramenta de planejamento (inclusive o básico papel e caneta) fizessem uma tour pelas Américas, eu estaria lá na grade. Acredito que um bom planejamento consegue prever problemas, riscos e nos dar uma segurança maior para realizar um bom trabalho ou tirar um projeto do papel.
Ser adepta do planejamento me ajudou em diversos momentos e no dia a dia, é uma grande salvação. A pauta está sempre repleta de surpresinhas, coisas que aparecem do nada para você lidar de forma rápida, mas se você tem um mini planejamento embaixo do braço, ele te ajuda a levar as coisas de uma forma mais leve. Essa introdução é importante para eu te dizer que sim, levo a palavra do planejamento por onde eu estiver.
A grande questão é que tudo nessa vida tem uma dose, né? Aquele lance do remédio e veneno, também se aplica ao hábito de planejar. Este texto tem como objetivo te ajudar a identificar possíveis armadilhas que você pode evitar de formas práticas.
Você até tenta, mas o controle é uma ilusão.
Pessoas planejadoras naturalmente tentam controlar as situações. Com listinhas e bons cronogramas, a gente tenta burlar o universo e qualquer problema que possa surgir, mas tem uma questão: não vai dar. As situações adversas vão aparecer, por mais que você se esforce para fazer tudo bem bonitinho, e a culpa não é sua. Nesse momento, a gente precisa tomar uma água e evitar qualquer sofrimento, apenas entender que as coisas vão acontecer e você precisa se adaptar aos cenários.
Busque entender outros pontos de vista.
Quando você tiver um bom planejamento, não se esqueça de que ouvir outras pessoas é essencial. Seja o seu time, seus amigos, sua família… um bom planejamento tem abertura para ajustes e mudanças. Desapegar das próprias ideias é um exercício muito legal, que vai te ajudar a entender que às vezes o planejamento pode parecer perfeito, mas não está.
Precisa fazer!
Quem gosta de planejar, pode acabar se apegando demais nessa etapa inicial de pesquisa, análise, entendimento… mas precisa tirar do papel. O planejamento pode fazer com que você adie uma atividade, pois não se sente seguro o suficiente para colocar na rua a sua ideia. O grande ponto aqui é encontrar um equilíbrio entre o planejamento bem feito e a hora de colocar a mão na massa.
O que fazer para não cair nas armadilhas do planejamento?
Ter uma pessoa boa em planejamento no time, é maravilhoso. Assim a gente sabe que sempre vai ter uma pitada de organização, previsão e cenários para o trabalho. Mas é legal a gente mesclar estes perfis com a galera fazedora. Um pouco de plano, um pouco de “bora lá” e assim a gente consegue encontrar o equilíbrio. E com isso, espero que a sua rotina tenha um pouquinho de cada: pé no chão para organizar e ousadia para soltar. Afinal, de que adianta a gente criar boas ideias se elas ficam guardadinhas esperando o momento perfeito?
Dê mais chances para algumas surpresas 🙂
Se eu pudesse te dar um conselho, seria este. A gente tenta fugir de surpresas ao longo do dia, da semana e por aí vai. Sem perceber que são exatamente nos momentos inesperados que a gente aprende a lidar com pessoas, atividades e situações. O que é novo, é aquilo que te proporciona uma visão diferente e mesmo quando são surpresas negativas, você já vai sair dessa experiência com mais uma carta na manga para próximas oportunidades.
O seu planejamento pode estar evitando alguns momentos de aprendizado (calma, não estou dizendo para jogar pra cima todas as suas planilhas, relaxa). Meu ponto é: viva um pouco da ousadia que não prevemos no cronograma. Em alguns momentos será necessário e pode ser surpreendente.
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