O que você precisa saber sobre Gerenciamento de Projetos?

abril 13, 2023

Prazo curto, equipe enxuta, baixo orçamento e muito trabalho! Quem já se envolveu em projetos sabe bem de tudo isso. Mas, qual seria os principais ingredientes para o sucesso de um projeto? Para uma ideia sair do papel, como deveria ser o Gerenciamento de Projeto? Vamos falar um pouquinho sobre o que você precisa saber para colocar em prática.

O que é Gerenciamento de Projetos?

Gerenciamento de Projetos nada mais é que o trabalho de: organizar (através de métodos e ferramentas) as atividades para que algo seja executado nos prazos estipulados, e de acordo com as devidas responsabilidades de cada um do time.

Basicamente é garantir que algo seja realizado, como esperado. Parece simples, mas dependendo do projeto você irá lidar com alguns desafios no caminho e longas etapas a serem organizadas.

Além de gerenciar as atividades para a conclusão do trabalho desenvolvido por uma equipe, especialistas apontam que o gestor de projetos deve saber lidar com os sentimentos de cada membro da equipe. A sensibilidade diária do gestor é fundamental para transformar conflitos e expectativas, em resultados para que as entregas sejam bem feitas. O gestor de projetos precisa saber lidar com os responsáveis por cada etapa, afinal todos eles são essenciais para a conclusão do trabalho.

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O que pode contribuir para o sucesso de um Gerenciamento de projetos?

Ciclo de vida de um projeto: conhecer cada etapa de desenvolvimento dele e permitir que elas aconteçam de forma adequada é essencial para obter qualidade no trabalho realizado.

Gestor de projetos: ter um perfil de liderança, organização, persistência e uma boa comunicação com a equipe ajudam a conquistar sucesso nessa área.

Elaboração do trabalho: criar um cronograma de atividades, orçamento e plano do projeto são atividades imprescindíveis.

Condução do projeto: realizar reuniões eficientes e alinhar as informações de maneira correta com o cliente também é um fator importante.

Quais ferramentas podem te ajudar a gerenciar um projeto?

Para tirar o seu projeto do papel, algumas ferramentas podem te ajudar a fazer a gestão de prazos, atividades e pautas do time. Confira abaixo 8 ferramentas que podem te auxiliar no gerenciamento de projetos. Elas podem ter funcionalidades parecidas, mas vale você testar para entender qual se adequa melhor à sua necessidade.

Trello: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadros (boards), onde é possível criar listas, cartões e adicionar informações como prazos, etiquetas e comentários.
Asana: é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas, projetos, atribuir responsabilidades e acompanhar o andamento do projeto.
Jira: é uma ferramenta da Atlassian que permite gerenciar projetos de software e outras atividades empresariais, oferecendo recursos para planejamento, acompanhamento e relatórios.
Microsoft Project: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada para planejar, agendar e controlar atividades, recursos e custos de um projeto.
Basecamp: é uma plataforma de gerenciamento de projetos que oferece recursos para compartilhar informações, colaborar, delegar tarefas e monitorar o progresso.
Wrike: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a centralizar o trabalho, colaborar em tempo real e controlar o progresso de projetos complexos.
Monday.com: é uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas, acompanhar o andamento do projeto, compartilhar arquivos e informações, entre outras funcionalidades.
Smartsheet: é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece recursos para planejamento, acompanhamento e relatórios, permitindo a criação de gráficos de Gantt, dashboards e outros recursos visuais.

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Há diversos outros elementos que ajudam no sucesso de um projeto. Como por exemplo: o desenvolvimento profissional de gestores de projeto. Estudar e se atualizar é importantíssimo para quem deseja atuar no mercado e alcançar bons resultados com gestão de projetos. E aí, curtiu o conteúdo? Aproveite para compartilhar com os amigos! o/